FP/sign
FP/sign - die digitale Signaturlösung
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Weniger Klicks. Schnellere Genehmigungen. Mehr Kontrolle. Geschäftsdokumente hochladen - per Drag-&-Drop ziehen Sie alle Geschäftsdokumente in das Upload-Feld, die Sie im Rahmen eines Genehmigungsprozesses an Ihre Empfänger versenden wollen. Empfänger festlegen - unterschrieben Versenden Die meisten gängigen Dateiformate stehen Ihnen zur Verfügung. |
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Geschäftsdokumente digital unterschreiben - von überall, jederzeit
Für Unternehmen, Behörden und AöR: Nutzen Sie digitale Unterschriften, um Vertragsabschlüsse, interne Freigaben und HR-Dokumente schneller fertigzustellen – DSGVO-konform und mit 100% europäischer Datensouveränität.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
✔ Ideal für Massensignaturen & Teamworkflows
✔ Signaturen gemäß eIDAS: EES, FES, QES oder als eSiegel
✔ Nahtlos in bestehende Systeme integrierbar
✔ Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentre
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Ihre Daten verdienen mehr als nur Standard FP Sign wurde als Privacy-First-Lösung entwickelt für Unternehmen in regulierten Branchen und Berufsgruppen mit Verschwiegenheitspflicht, die höchste Anforderungen an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Sicherheit stellen. Unsere Lösung passt sich an Sie an, nicht umgekehrt: Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten - ohne KI-Analyse, ohne Weitergabe Ihrer Daten an Drittländer und ohne Kompromisse bei Datensouveränität und Compliance. Zertifizierte Sicherheit: Zertifiziert nach ISO 27001 und C5-Testat vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) |
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FP Sign Mit unserer Cloud-Lösung unterzeichnen Sie – und optional auch Ihr Vertragspartner – alle Arten von Vereinbarungen und Geschäftsdokumenten schnell und unkompliziert. Weil die Anwendung mit allen Endgeräten kompatibel ist, sind Sie dabei äußerst flexibel. Doch an oberster Stelle steht die Sicherheit: Alle unsere Rechenzentren befinden sich in Deutschland und sind BSI-zertifiziert. Dank eIDAS-Konformität garantieren wir Ihnen höchsten Rechts- und Datenschutz. Zudem arbeiten wir für die Authentifizierung mit der Bundesdruckerei und Swisscom zusammen; zusätzlich erfasste Signaturinformationen machen die Unterschrift zweifelsfrei qualifizierbar und damit sicherer als der handschriftliche Namenszug. Mit FP Sign fällt Ihre Wahl auf eine smarte branchenübergreifende Signaturlösung. |
FP HashSafe Nach der Signierung ist vor der Verwahrung: Die beweiswerterhaltende Archivierung Ihrer Unterlagen macht einen wesentlichen Teil des Gesamtworkflows aus. Einmal sicher abgespeichert (inklusive aller Signaturinformationen und Hashwerten), kennen die archivierten Dokumente kein Ablaufdatum. Kurz: FP HashSafe ist Ihr TR-ESOR-konformes und BSI-zertifiziertes Langzeitarchiv (per SOAP oder Archiv-API) für qualifizierte und fortgeschrittene Signaturen – kompatibel mit verschiedenen Betriebssystemen und angebunden an DMS/ECM. |
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FP AutoSigner Das serverbasierte Programm ist auf die automatisierte Massensignatur ausgelegt: Mit FP AutoSigner unterzeichnen Sie viele hundert Dokumentkopien mit nur wenigen Klicks. Doch gerade für das Duplizieren eIDAS-konformer Unterschrift gelten sehr hohe Sicherheitsvorschriften. Deswegen kommen sogenannte eSiegel bzw. personeneigene Massensignaturkarten zum Einsatz. Der Integritätsschutz wird jeweils durch fortgeschrittene bzw. qualifizierte Zeitstempel mit Hashwertbildung sichergestellt. Gemäß TR-RESISCAN, der technischen Richtlinie zum revisionssicheren Scannen, sind so massenhaft rechtskonforme Unterschriftenduplikate generierbar. Besonders praktisch: Sie können FP AutoSigner auch direkt am Scanclient anwenden. |
FP OfficeSigner Unsere All-in-one-Lösung für die Einzelsignatur: Unterzeichnen Sie individuelle Unterlagen elektronisch mit fortgeschrittener und qualifizierter Signatur. Und auch die Bearbeitung duplizierter Ausführungen macht FP OfficeSigner deutlich effizienter: Dank der eIDAS-konformen Stapelsignatur setzen Sie Ihre Unterschrift mit eSiegel und Massensignaturkarte in bis zu 99 Dokumente in nur einem Durchgang. Der akkreditierte Zeitstempel schützt Ihre Unterlagen dabei vor missbräuchlicher Revision. Stichwort All-in-one: Mit FP OfficeSigner können Sie nicht nur digitale Signaturen setzen, sondern diese auch vollumfänglich verifizieren. Die Einbindung in FP Sign, MS Outlook, Word, Open Office, Adobe Acrobat Reader & Co. vereinfacht Ihnen das Handling und macht die Anwendung besonders nutzerfreundlich. |
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FP AutoVerifier Mit unserer Signaturmassenverifikation überprüfen Sie mehrere tausend digital unterzeichnete Dokumente in nur einer Stunde umfassend auf ihre Gültigkeit – inklusive fortgeschrittener und qualifizierter Signaturen mit eSiegel. Die Prüfung durch FP AutoVerifier ist anerkannt und auch vor Gericht beweiskräftig. Optimal für die Langzeitarchivierung: Führen Sie mit der Anwendung Archiveingangsprüfungen durch und erstellen Sie dabei unkompliziert Verifikationsprotokolle (auch für mehrfach signierte Dateien) nach eIDAS, der elektronischen Rechtsverordnung TR-ESOR und gemäß dem ERV-Gesetz. Unterstützen Sie außerdem Ihre sichere Kommunikation via beA, beBPo oder De-Mail mit einem umfassenden Zusatzcheck. So viel ist klar: Mit FP AutoVerifier sind Sie auf ganzer Linie abgesichert. |
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Werden Sie zum Vorreiter in Ihrer Branche
FP Sign wurde entwickelt für Unternehmen, die Standards nicht nur erfüllen, sondern setzen: Vom einfachsten bis zum komplexesten Geschäftsprozess, vom ersten Anwendungsfall bis zum globalen Rollout - FP Sign passt sich individuell an die Use Cases und Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Branche an.
Wir können das:
FP Sign unterstützt alle gängigen Sicherheitslevels: Abhängig von Ihrem Use Case stehen Ihnen einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen zur Verfügung.
So unterschreiben Sie auf dem korrekten Sicherheit
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Einfache Elektronische Signatur (EES) Unter einer elektronischen Signatur versteht man Daten in elektronischer Form, die einen Unterzeichner identifizieren können und anderen elektronischen Daten beigefügt werden (z.B. einem PDF Dokument). |
Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES) Die Anforderungen an eine fortgeschrittene elektronische Signatur sind höher: Die fortgeschrittene Signatur sichert die Integrität eines Dokuments. Damit wird sicher gestellt, dass das Dokument nicht verändert oder beschädigt wurde. |
Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) Die höchsten Anforderungen werden an qualifizierte elektronische Signaturen gestellt, die bei digitalen Dokumenten die per Gesetz geforderte Schriftform auf Papier ersetzen kann (gemäß §126 BGB). |
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Vorteile von FP/sign: • Rechtskonform und DSGVO-sicher • Intuitiv und flexibel • Schnell implementiert – ohne IT-Projekt • Integrierbar in bestehende Systeme Typische Anwendungsbereiche: HR: Arbeitsverträge, Onboarding, Vertraulichkeitserklärungen Sales: Angebote, Rahmenverträge, Preisfreigaben Einkauf: Bestellungen, Lieferantenvereinbarungen Legal/Compliance: NDAs, Genehmigungsprozesse, Gremienfreigaben Zahlen, die überzeugen: 50% schnellerer Durchlauf von Verträgen im Vergleich zu papierbasierten Prozessen 100% Nachvollziehbarkeit durch digitales Audit Trail Bis zu 75% Kostenersparnis gegenüber klassischen Freigabeprozessen |
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Ihr nächster Schritt? Lassen Sie sich in einem 20-minütigen Demotermin zeigen, wie FP Sign konkret in Ihrem Unternehmeneingesetzt werden kann – unverbindlich & praxisnah. Gerne beraten wir Sie persönlich. |
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